В начало

Еще записи =

Драйвер на звук виндовс 7

Готовые дипломные работы на тему металлическая посуда

Виза с двойным въездом

Гуляка текст песни

Драйвер asus f3s

Драйвера на мышку bloody v5

Диспетчер файлов для lg e612

Гранд смета справочник текущих цен

Вязанные крючком схемы юбка япония китай

Двигатель toyota 5k отзывы

Договор наема жилого помещения инком

Дожди косые дожди аккорды

Гигиенические требования к освещению в доу реферат

Действительные и страдательные причастия схема

Темы /

Единой государственной системы делопроизводства 2014


Основные положения ЕГСД представляют научно упорядоченный комплекс правил, нормативов и рекомендаций по ведению делопроизводства, начиная с момента поступления или создания документов до сдачи их в архив позволяют практически обеспечить документное обслуживание сферы управления.

Использование основных положений ЕГСД осуществляется в соответствии с "Методическими указаниями по применению основных положений Единой государственной системы делопроизводства" М. Основные положения Единой государственной системы делопроизводства разработаны Всесоюзным научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела, Институтом государства и права Академии наук СССР, Всесоюзным научно-исследовательским институтом стандартизации, Всесоюзным научно-исследовательским институтом классификации, индексации и кодирования информации, Научно-исследовательским институтом труда, Всесоюзным научно-исследовательским институтом организационной техники.

Конкретные вопросы исполнения и уточнения принятых решений фиксируются в указаниях и распоряжениях. В коллегиальных органах распорядительные документы, принятые на основе единоначалия, носят подчиненный характер по отношению к постановлениям коллегиального органа и не могут отменять или изменять их. По вопросам, представляющим взаимный интерес и входящим в компетенцию различных государственных органов и общественных организаций, принимаются совместные распорядительные документы. В случае принятия совместных распорядительных документов неоднородными органами, полномочными издавать разные виды распорядительных документов, документ принимается в форме решения.

К существенным моментам этой части относятся положения, устанавливающие порядок подготовки и издания организационно-распорядительной документации; правила унификации, трафаретизации и способы оптимальной организации прохождения документов; методику создания карточной формы учетно-справочного аппарата; применение перфокарт и перфолент для контроля за исполнением документов. Вторая часть раздел 8 основных положений ЕГСД посвящена организации труда делопроизводственного персонала.

Юридическими основаниями возникновения распорядительных документов в деятельности учреждений являются:. Решение наиболее важных вопросов, а также вопросов, относящихся ко всем или нескольким подчиненным учреждениям либо их структурным подразделениям, излагается в постановлениях, решениях и приказах.

Положения ЕГСД применяются учреждениями избирательно, в зависимости от отнесения их к одной из четырех категорий:. Отнесение учреждений к названным категориям учитывается при установлении структуры делопроизводственных служб, механизации процессов делопроизводства, а также при решении отдельных вопросов документирования и организации работы с документами.

В нее включены рекомендации, обеспечивающие построение и функционирование делопроизводственных служб, исчисление их штатной положенности, нормирование документационных работ, а также требования к должностному составу и условиям труда работников. Третья часть раздел 9 ЕГСД излагает рекомендации в области механизации труда, подчеркивая необходимость последовательно применять технические средства на тех участках работы с документами, где возможна и необходима механизация процессов.

Единая государственная система делопроизводства ЕГСД представляет собой комплекс основных положений, определяющих и регламентирующих организацию делопроизводственных процессов в учреждениях, организациях и на предприятиях приложение 1. На остальные документы учреждений положения ЕГСД распространяются в части, касающейся общих принципов работы с ними и подготовки к сдаче их в архив.

Инструкция по делопроизводству является нормативным документом, регламентирующим организацию, правила, приемы и процессы создания документов, порядок работы с ними в конкретном учреждении группе учреждений с учетом условий и специфики его деятельности. К инструкции прилагаются формы и образцы применяемых в учреждении документов, учетно-регистрационные формы регистрационные карточки, номенклатуры дел, описи и т.

После заседания записанные таким образом тексты выступлений перепечатываются и включаются в протокол. Решения коллегиальных органов доводятся до исполнителей путем рассылки постановлений или решений.

В разработке основных положений Единой государственной системы делопроизводства принимали участие: Под делопроизводством понимается деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами в процессе осуществления им управленческих функций.

Заголовок составляется к любому документу формата А4 x , независимо от его назначения. Заголовок должен быть максимально коротким и точным. Формулировать заголовок рекомендуется с помощью отглагольного существительного, отвечая на вопрос "о чем": Если в документе отражено несколько вопросов, заголовок может формулироваться обобщенно.

Приведенный перечень не является исчерпывающим и включает в себя лишь наиболее характерные и стабильные основания обязательного издания распорядительных документов. Во всех случаях, когда действующими нормами не установлено обязательное издание документа, выбор письменной или иной формы выражения управленческих действий лежит на органе управления должностном лице и определяется целесообразностью в каждом конкретном случае. Распорядительные документы, поступающие в учреждения из вышестоящих органов, доводятся до подведомственных учреждений посредством:.

Трафаретные тексты рекомендуется создавать для групп документов, оформляющих идентичные управленческие действия. Трафареты определяют состав информации в документах набор показателей , ее последовательность и закрепляют устойчивые словесные формулировки.

Каждый вид документа должен иметь строго определенный комплекс реквизитов составных частей и стабильный порядок их расположения. Составление и оформление документов предполагают обязательное соблюдение следующих требований: Указание наименования вида должно быть на каждом документе за исключением письма. Наименование документа обусловливает особенности изложения содержания и построения текста, помогает определить назначение документа и степень обязательности выполнения его требований.

Трафаретные тексты могут применяться в учреждении в виде сборников таких текстов, бланков документов с трафаретными текстами, в форме образцов трафаретных текстов, приложенных к инструкции по делопроизводству. При наличии в учреждении соответствующего оборудования трафаретные тексты могут кодироваться на специальном носителе и воспроизводиться на пишущих автоматах.

Именно комплексное решение в сочетании с дифференцированным подходом к внедрению техники в зависимости от объема документооборота способно повысить управленческий и экономический эффект деятельности учреждений, организаций и предприятий. Организационные мероприятия по внедрению ЕГСД в ведомствах, учреждениях и на предприятиях предусматривают:. Внедрение Единой государственной системы делопроизводства, безусловно, потребует организационных усилий и материальных затрат. Однако это станет одним из путей повышения управленческого эффекта, создаст определенные предпосылки для оптимизации управления в будущем.

В учреждениях решения коллегий проводятся в жизнь, как правило, приказами руководителя учреждения. Учреждение организует и ведет переписку с вышестоящими, подведомственными и другими организациями, а также гражданами в пределах своей компетенции. Передача текста служебного документа по телеграфу телеграммы допускается в тех случаях, когда требуется его срочное исполнение. В учреждении должна использоваться унифицированная документация, обеспечивающая возможность применения средств современной вычислительной и организационной техники, независимо от того, имеются эти средства в данном учреждении или они еще не приобретены.

Цель Единой государственной системы делопроизводства - довести до уровня общей нормы апробированные и оправдавшие себя на практике рациональные формы и методы обработки служебной информации.

Протоколы оформляются на основании стенограмм или записей хода заседания, а также других материалов справки, проекты решений , подготовленных к заседанию. В тех случаях, когда заседание стенографируется, содержание выступлений в протокол не включается.

Унификация комплекса видов и разновидностей документов проводится на основе классификатора участков и вопросов деятельности учреждения. Формы документов должны соответствовать требованиям ГОСТ 6.

Оформленная соответствующим образом стенограмма прилагается к протоколу. Рекомендуется также записывать ход заседания на магнитной пленке магнитофон, диктофон.

При составлении классификатора могут быть использованы также номенклатуры дел, перечни документов с указанием сроков хранения, описи дел постоянного и временного хранения. При разработке классификатора учитывается разделение управленческой деятельности учреждения на конкретные участки вопросы и установление комплексов видов и разновидностей документов, необходимых для их выполнения.

Ответственность за соблюдение требований ЕГСД в учреждениях следует возлагать на соответствующие делопроизводственные службы или специально выделенных на то сотрудников.

ЕГСД устанавливает общий порядок документирования и организации работы с документами в учреждении, типовую структуру и функции делопроизводственных служб, номенклатур должностей служащих, занятых в этой сфере деятельности; содержит рекомендации по определению численности делопроизводственного персонала и норм времени на обработку документов; излагает требования к условиям труда и правила применения средств механизации делопроизводственных процессов.

Заголовок не проставляется на телефонограммах, извещениях и на документах, текст которых печатается на бумаге формата А5. Адрес не проставляется на документах, направляемых в правительственные учреждения, постоянным корреспондентам или учреждениям своей системы; в этих случаях целесообразно применять конверты с заранее напечатанными адресами;. Датой документа является дата его подписания, утверждения или события, которое зафиксировано в документе, например:.

Разработка ЕГСД осуществлялась путем всестороннего изучения систем делопроизводства в ряде звеньев государственного аппарата с целью выявления общих закономерностей в работе с управленческой документацией, присущих большинству учреждений и организаций, а также определения возможности, границ и масштабов системного упорядочения однотипных делопроизводственных операций.

Правила составления и оформления документов следует основывать на требованиях ГОСТ 6. При составлении и оформлении документов необходимо соблюдать ряд требований и правил, обеспечивающих юридическую силу документов, способствующих оперативному исполнению и последующему использованию их в справочных и научно-исторических целях, а также создающих предпосылки для машинной обработки информации.

Отбор видов документов, необходимых и достаточных для работы учреждения, производится на основе классификаторов участков и вопросов его конкретной деятельности приложение 2. Классификатор составляется на основе положений об учреждении, его структурных подразделениях и должностных инструкций.


Делопроизводство в учреждениях организуется на основе полной или частичной централизации, в зависимости от объема документационных работ, их территориального размещения и технической оснащенности.

Внедрение ЕГСД призвано способствовать упорядочению работы с документами в учреждениях, организациях и предприятиях на рациональной основе, в соответствии с возможностями и потребностями управленческого аппарата.

Заголовок формулируется составителем документа. В документе большого объема или отражающем несколько вопросов наряду с заголовком составляются подзаголовки. Их пишут в левой части листа, не прерывая текста.

Механизация работы с документами рассматривается ЕГСД как обязательное условие правильной организации делопроизводства. Необходимо учитывать, что без повсеместной унификации и единообразных схем оптимального документооборота не представляется возможным создание общегосударственной автоматизированной системы сбора и обработки информации. Излагаемые в ЕГСД основные положения являются также организующей основой для совершенствования делопроизводства большого количества учреждений, которые призваны в ближайшее время упорядочить работу с документами и обеспечить ее простейшую механизацию.

На его основе учреждениями проектируются бланки документов. В целях более полного единообразия в построении документов целесообразно применять бланки с угловым расположением постоянных реквизитов.

Министерства и ведомства на основе положений ЕГСД утверждают инструкции по делопроизводству для учреждений своей отрасли или типовые инструкции для подведомственных однотипных учреждений, на основе которых могут разрабатываться индивидуальные инструкции по делопроизводству применительно к условиям конкретных учреждений.

ЕГСД направлена на совершенствование документации и документооборота в учреждениях и создание условий для последующей разработки основ информационного обеспечения автоматизированных систем управления. При условии, если в учреждении действует автоматизированная система управления АСУ или отдельные ее подсистемы, базирующиеся на организационно-распорядительной документации, формы документов и работа с ними должны строиться в соответствии с требованиями информационного обеспечения АСУ.

Комплексы видов и разновидностей документов определяются в соответствии с функциональным назначением каждого документа приложение 3. Управленческая деятельность учреждения выражается посредством распорядительных документов.

Разработчики рассматривают ЕГСД как важный шаг к внедрению автоматизированных систем управления, поскольку она позволяет регламентировать состав управленческой документации и документационные операции, внедряет научно-нормативную постановку труда делопроизводственного персонала.

Порядок работы с секретными документами и документами "для служебного пользования" устанавливается специальными инструкциями. ЕГСД преследует главную цель - усовершенствовать на единой основе постановку делопроизводства в учреждениях страны путем установления рациональной организации, форм и методов работы с документами, унификации и стандартизации документов, механизации делопроизводственных процессов.

В условиях функционирования в аппаратах управления унифицированной системы организационно-распорядительной документации, приспособленной для использования в автоматизированных системах управления АСУ , документация учреждения должна полностью соответствовать требованиям этой системы. Унификация документов заключается в установлении единого комплекса их видов и разновидностей для аналогичных управленческих ситуаций, в разработке единых форм документов и единых правил их составления, оформления и создания трафаретных текстов.

В любом случае документы, издающиеся на основе документов вышестоящих органов, должны содержать ссылку на них с указанием наименования документа, его номера, даты и заголовка. Ход обсуждения вопросов в коллегиальных органах, на собраниях, заседаниях, совещаниях фиксируется в протоколах.

Согласно действующему законодательству и сложившейся практике учреждения издают:. Администрация промышленных и производственных объединений, фирм, трестов, комбинатов:. Перечисленные ведомства и организации утверждают уставы или положения об учреждениях, их структурных подразделениях и вводят их в действие соответствующими распорядительными документами.

Первая часть разделы 1 - 7 основных положений ЕГСД посвящена методике и технике работы с документами. В ней формулируются требования и рекомендации по вопросам подготовки служебных документов, организации документооборота, учета и поиска информации, осуществления контроля за исполнением документов и их группировки в дела.

Тематические разделы ЕГСД охватывают вопросы организации делопроизводства, экономики и организации труда делопроизводственного персонала, механизации процессов документооборота.

Menu Главная Календарь English. Единая государственная система делопроизводства Основные положения Текст документа по состоянию на июль года. Создание Единой государственной системы делопроизводства обусловлено насущными потребностями дальнейшего совершенствования управленческого труда, поскольку документирование организационной деятельности аппарата управления является одной из существенных форм его работы.

Вышестоящим ведомствам и организациям необходимо осуществлять контроль за состоянием делопроизводства в подведомственных им учреждениях. Документирование управленческой деятельности заключается в записи по установленным формам необходимой для управления информации, то есть в создании документов. Основанием для создания документов является необходимость удостоверения наличия и содержания управленческих действий, передачи информации, хранение и использование ее в течение определенного времени.


Дымилась роща под горою текст песни © Copyright