Готовая дипломная работа по доу и архивоведение

Подробно рассматриваются вопросы законодательного и нормативно-методического регулирования деятельности секретаря-референта, психологические аспекты его взаимодействия с руководителем и сотрудниками организации, оптимальные условия труда. В учебнике Кушнаренко Н. Документоведение [15] весь комплекс теоретических, методических и организационно-практических проблем рассмотрен как единое целое.

Федеральный закон "Об информации, информационных технологиях и защите информации" от 27июля г. N ФЗ [1] устанавливает правовой режим создания, хранения и использования информационных ресурсов. Он содержит определения, касающиеся информации и ее документирования.

Именно документы служат свидетельством того или иного события или факта при возникновении споров с партнерами и при разрешении конфликтов в суде. Наличие необходимых документов устраняет напряженность, возникающую при аудиторских ревизиях, налоговых проверках и пр. Поэтому документационное обеспечение управления является важнейшей обслуживающей функцией управления. От рациональной организации работы с документами зависит скорость и оптимальность решения, доведение его до исполнителя и своевременный контроль за исполнением.

Гражданский Кодекс РФ 1ч. Уголовный Кодекс РФ предусматривает ответственность за контрабанду ценных документов, утрату документов, содержащих государственную тайну, похищение или повреждение документов. В соответствии с Административным кодексом РФ, к числу правонарушений относится несоблюдение правил хранения, комплектования, учета и использования архивных документов.

В учебнике Кузнецовой Т. Делопроизводство [14] рассмотрены общие вопросы организации секретарской деятельности, а также современные требования к составлению и оформлению документов. В учебном пособии Галахова В. Секретарь - референт высокой квалификации. Организация секретарского дела [11] анализируется многогранная организационная деятельность секретаря-референта в части поддержки оперативной работы руководителя, участия в подготовке и проведении совещаний, приема посетителей и делегаций, ведения телефонных переговоров и др.

Необходимость совершенствования работ по документационному обеспечению за счет внедрения новых технологий для повышения эффективности управления в современных условиях является весьма актуальной. Поэтому изучение и анализ деятельности секретаря по документационному обеспечению управления определило актуальность данного дипломного исследования. Деятельность по документоведению и документационному обеспечению управления осуществляется на основе правил, норм, рекомендаций, нормативов, устанавливаемых органами различных уровней управления.

Основной целью службы ДОУ является организация, руководство, координация, контроль и реализация работ по документационному обеспечению управления.

В небольших организациях, где создание специального структурного подразделения не представляется возможным, это может быть самостоятельная штатная единица - секретарь подразделения, делопроизводитель или работник, совмещающий выполнение делопроизводственных обязанностей с обязанностями по основной должности. В небольшой фирме секретарь заменяет собой службу делопроизводства крупной организации, то есть один выполняет все функции этой службы.

В настоящее время в Российской Федерации существует значительная нормативно - методическая база документационного обеспечения управления, которая одновременно является и источником для исследования в документоведении. Федеральные законы являются актами высшей правовой значимости и закрепленные в них нормы обязательны к применению на всей территории Российской Федерации.

Нормативно-методическая база - это совокупность законов, нормативных правовых актов, методических документов, государственных стандартов, регламентирующих технологию создания, обработки, хранения и использования документов в текущей деятельности организации, а также деятельность службы делопроизводства: Нормативно-методическая база делопроизводства включает в себя: В процессе создания на предприятии службы делопроизводства решается задача нормативной регламентации работы самой службы.

Федеральный закон от 22 октября г. В законодательстве содержатся нормы, регулирующие использование языка в делопроизводстве. Основным нормативным актом в этой сфере является Федеральный закон от 1 июня г. Он устанавливает, что русский язык подлежит обязательному использованию в делопроизводстве организаций всех форм собственности.

Для написания дипломной работы были рассмотрены издания, содержащие общегосударственную нормативно - методическую базу по вопросам управления документацией, архивного дела, делопроизводства и стандартизации:.

Квалификационный справочник рекомендован для применения на предприятиях, в учреждениях и организациях различных отраслей экономики независимо от форм собственности и организационно-правовых форм в целях обеспечения правильного подбора, расстановки и использования кадров.

Статус, структура, функции, задачи службы делопроизводства закрепляются в ряде внутренних документов -- положении, инструкциях, правилах, структуре и штатной численности, штатном расписании, приказах о распределении обязанностей.

Новые возможности для применения электронных документов открывает Федеральный закон от 10 января г. Новый принят в г.! Он определяет правовые условия использования электронной цифровой подписи в процессах обмена электронными документами. Закон РФ от 21 июля г. Федеральный закон РФ 29 июля г. Федеральный закон от РФ от 27 декабря г. Закон закрепил принцип добровольного применения стандартов.

Сегодня в организациях и на предприятиях различной организационно-правовой формы существует достаточно много разновидностей секретарской профессии. Круг обязанностей различного секретарского персонала очень разнороден. Появились новые варианты названия секретарской должности: Отсюда разный набор видов работ и разные требования к профессиональной подготовке секретаря. Но во всех случаях работа секретаря требует организации, так как она связана с документированием, оформлением документов и их обработкой.

Методические рекомендации по разработке инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти утверждены приказом Росархива от Он используется также при подготовке номенклатур дел и формировании дел. Правила оформления документов закрепляются в стандартах и других документах по стандартизации:. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Раскрыты принципы классификации документов, специфика документов на традиционных и новейших материальных носителях, особенности функционирования документно - коммуникационной системы. В пособии Пешковой Г. Секретарское дело[19] прилагаются образцы, примеры, схемы; приводятся тексты нормативно-правовых актов по ведению делопроизводства, бездокументному и документационному обслуживанию работы руководителя учреждения.

В основу учебного пособия Мосеева Р. Современное документоведение [18] положен накопленный автором опыт, позволивший проанализировать особенности современной письменной коммуникации. Рассматривая основные теоретические вопросы документоведения, автор предлагает конкретные варианты того, как лучше подготовить служебное письмо.

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны. Весь процесс управления пронизан информацией, являющейся основой принятия решений, и построен на оперативной работе с документами, в которых она фиксируется. В документах закрепляются производственные отношения как внутри предприятия, так и его отношения с другими предприятиями.

Обработка документов - неотъемлемая часть деятельности любой организации. Налаженное делопроизводство, организованное в соответствии с действующим законодательством и отвечающее требованиям стандартов и инструкций, многократно повышает эффективность управления и обеспечивает защиту коммерческих интересов компании. Функция управления документами в любой организации выполняется службой документационного обеспечения управления ДОУ.

Наиболее полным общеотраслевым документом, длительное время была принятая государственной архивной службой страны в г. В ней были установлены единые принципы и правила документирования управленческой деятельности, а также организации работы с документами в учреждениях. Согласно этому постановлению в федеральных органах исполнительной власти вопросы делопроизводства должны регулироваться упомянутыми Правилами и инструкцией по делопроизводству, которую каждый орган исполнительной власти должен разработать для себя на основе Правил.

Создание положения и должностных инструкций направлено на распределение функций и обязанностей, а также на регламентацию принятой технологии работы с документами[12].

Они регулируют вопросы формирования, организации хранения, учета использования архивных фондов и вопросы управления архивами. Постановление Правительства РФ "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти" утверждено 15 июня г. Общее методическое руководство в области документоведения и архивного дела в России осуществляет Федеральное архивное агентство - Росархив, находящееся в ведомстве Министерства культуры.

В учебно-практическом пособии Андреевой В. Освещается практика ведения делопроизводства в российских организациях. Публикация статьи Кузнецова С. Сравнительные характеристики и преимущества компьютерных технологий перед традиционными рассматриваются в статье Максимовича Г. В настоящее время в Российской Федерации действует ряд общегосударственных нормативно-правовых актов, регламентирующих правила подготовки, оформления и организации работы с документами в организациях и учреждениях.

Требования к оформлению документов"[6]. Важными средствами информационного обеспечения являются классификаторы технико-экономической и социальной информации ТЭСИ , а также унифицированные системы документации УСД. В настоящее время действует 8 УСД. Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих является нормативным документом, разработанным Институтом труда и утвержденным Постановлением Минтруда России от 21 августа г.

Взаимоотношения организаций, учреждений, деловое документное общение на всех уровнях должно осуществляться по единым общепринятым правилам. Вся работа с документами, начиная с момента их создания, получения, отправки или сдачи в архив, регулируется законами, комплексами нормативно-правовых и методических документов, которые и составляют государственную нормативно-методическую базу делопроизводства.

Секретарь представляет руководителя перед другими учреждениями, и по нему зачастую судят как о его руководителе, так и о его организации. Работа по документационному обеспечению управления представляется объектом дипломного исследования.

Трудовой кодекс определяет документы, составляемые при приеме, увольнении, командировках, взыскания, поощрения и другие кадровые документы. Важную часть нормативной базы составляют правовые акты Президента, Правительства и федеральных органов исполнительной власти:.

А повсеместное применение в работе автоматизированных технологий повышает требования к профессиональным знаниям и умениям секретаря. Секретарь не принимает решений по вопросам, входящим в компетенцию своего руководителя, однако он принимает непосредственное участие в реализации принятых решений. Секретарь является связующим звеном между своим руководителем и подчиненными, в сущности, является координирующим центром конкретного структурного подразделения.

Задачи, решаемые в деятельности службы, вытекают и определяются целью. Соответственно, служба ДОУ решает следующие задачи:. В организациях с большой численностью работников и сложной структурой это может быть департамент или управление делопроизводства, управление информационно-документационного обеспечения, управление делами, канцелярия, секретариат и т.

Данная тема достаточно хорошо проработана в литературе, имеет множество источников. При написании дипломной работы были изучены труды доктора исторических наук, заведующего кафедрой истории и документоведения Томского государственного университета Ларькова Н. В книге Ларькова Н. Документоведение [17] рассматриваются теоретические основы документоведения: Освещены также практические вопросы, связанные с созданием и функционированием документов.

К числу важнейших организационных документов, закрепляющих правовой статус работников службы делопроизводства, относятся Положение о службе делопроизводства и должностные инструкции. Они должны разрабатываться на основе действующего законодательства, государственных нормативно-методических документов и организационных документов, определяющих деятельность самой организации устав, учредительный договор.