Договор безвозмездной aренды aвтомобиля у учредителя

Кроме того, в данном случае не возникает встречного обязательства ст. Таким образом, при оплате расходов на ремонт арендатор обязан начислить НДС со стоимости безвозмездно оказанных арендодателю работ услуг по ремонту автомобиля п. Исключением из данного правила является случай, когда арендатор оплачивает ремонт автомобиля, поврежденного по его вине ст. В такой ситуации арендатор возмещает арендодателю причиненный ущерб, поэтому стоимость ремонта автомобиля безвозмездно полученным доходом арендодателя не является п.

В договоре аренды транспортного средства можно предусмотреть его выкуп. В бухучете стоимость автомобиля, полученного в аренду, отразите на забалансовом счете в оценке, принятой в договоре.

НДФЛ удержите при фактической выплате арендной платы. Следовательно, НДФЛ платить в этом случае не нужно. Более подробное отражение операций в налоговом учете приведено в ниже приведенных рекомендациях. Ниже приведены разъяснения по вопросу аренды автомобиля сотрудника, однако, они подойдут и в Вашем случае, так как налогообложение аренду у физического лица будет одинаковым.

Потребовать применения последствий недействительности например, компенсации произведенных арендатором затрат через суд может любая заинтересованная сторона: В зависимости от условий договора аренды затраты, связанные с эксплуатацией автомобиля например, расходы на техосмотр, ГСМ , а также расходы по страхованию транспортного средства может нести как арендатор, так и арендодатель ст.

Если по условиям договора такие расходы оплачивает арендатор, то начислять НДС на их стоимость не нужно. Это связано с тем, что подобные расходы арендатор производит в собственных интересах и безвозмездно полученного дохода у арендодателя не возникает.

Аналогичной позиции придерживаются в своих решениях и судьи см. Особенности оформления типовых форм путевых листов в зависимости от вида и назначения автомобилей представлены в таблице. Если унифицированные образцы путевых листов по каким-либо причинам не подходят например, часть реквизитов не используется или нет необходимых показателей , можно самостоятельно разработать бланки путевых листов. Форму путевого листа решили разработать самостоятельно?

Как рассчитать налог на имущество. С арендной платы за пользование автомобилем удержите НДФЛ. Как оформить и отразить в бухучете приобретение ГСМ за наличные. Количество израсходованных ГСМ должно быть подтверждено документально ч. Для этого используйте путевые листы. Но в этом случае будьте готовы к спорам с проверяющими. А аргументы тут могут быть следующими.

В этом случае обоснованность затрат придется доказывать в суде. Арбитражная практика, сложившаяся при рассмотрении подобных споров, неоднородна. В то же время многие суды подтверждают:

Он арендован для доставки продукции до склада организации. Сумма арендной платы ежемесячно в течение срока действия договора включается в налоговую базу по НДФЛ. Кондратьев имеет одного ребенка в возрасте до 18 лет. Расходы на текущий и капитальный ремонт по договору аренды транспортного средства с экипажем должен осуществлять арендодатель ст.

При получении автомобиля в аренду сделайте проводку: Суммы арендной платы отнесите на счета учета затрат по тем видам деятельности, для которых арендован автомобиль: Дебет 20 23, 25, 26, 29, Кредит 73 — отражена плата за аренду личного автомобиля сотрудника. Колесовым договор аренды транспортного средства без экипажа. Автомобиль арендован для служебных поездок генерального директора. Как учесть при налогообложении расходы на аренду личного автомобиля сотрудника. Организация применяет общую систему налогообложения.

В частности, это оригиналы свидетельства о его регистрации, техпаспорт, талон техосмотра и страховой полис. А чтобы весь этот набор сотрудник представил вовремя, можно предусмотреть в том же договоре неустойку, штраф или пени за нарушение сроков.

Раньше эти данные вы указывали в разделе II. В новой форме отчета нет ни раздела I, ни раздела II. Вместо них шесть таблиц. Там же вы найдете готовый пример расчета. При заключении договора аренды пропишите подробно технические характеристики автомобиля. Составьте акт о приеме-передаче транспортного средства, в котором укажите согласованную стоимость автомобиля, его пробег, а также техническое состояние по результатам осмотра.

В соглашении нужно прописать такие технические характеристики, чтобы можно было точно определить, какой именно автомобиль взят в аренду. Чтобы все сведения были максимально точными, сверьте их с паспортом транспортного средства ПТС или со свидетельством о регистрации. Также в договоре лучше сразу прописать обязанность сотрудника передать вам документы, необходимые для эксплуатации автомобиля.

Если по условиям договора аренды эксплуатационные расходы расходы по страхованию возложены на арендодателя, однако фактически их оплачивает арендатор, такие средства являются доходом арендодателя, полученным на безвозмездной основе. Это объясняется тем, что они получены арендодателем за рамками договора аренды поскольку не предусмотрены его условиями и без возникновения встречного обязательства.

Следовательно, со стоимости ремонта НДС начислять не нужно. Расходы на текущий и капитальный ремонт по договору аренды транспортного средства с экипажем обязан нести арендодатель ст. Поэтому, если договор аренды транспортного средства с экипажем содержит условие об оплате ремонта арендатором, он может быть признан судом недействительным в силу ничтожности ст.

Передаточный акт можно составить на унифицированном бланке ф. ОС-1 или ОС-1б в произвольной форме. Арендованный автомобиль учитывайте за балансом. Выплачиваемая арендная плата признается налогооблагаемым доходом учредителя.

Поэтому организовать учет ГСМ можно на основании других первичных документов бухгалтерского и налогового учета. Например, это приказы, отчеты, акты, оборотные ведомости движения ГСМ и т.

То есть не только собственники, но и те, кто арендует транспорт ст. Операции по получению автомобиля в аренду в бухучете отразите на основании акта о приеме-передаче транспортного средства. В нем надо указать согласованную стоимость автомобиля, его пробег, а также техническое состояние по результатам осмотра.

Причем сделать это должен будет сотрудник-арендодатель. За внесение изменений в полис придется заплатить. Если договор не обязывает сотрудника-арендодателя оформить страховку, все дополнительные расходы понесет организация-арендатор ст. Эти затраты можно будет учесть при расчете налога на прибыль п. Ведь страховать ответственность обязан именно тот, кто владеет автомобилем.

Это связано с тем, что работы услуги по ремонту автомобиля, оплаченные за счет арендатора, выходят за рамки договора аренды т.

Как учесть при налогообложении расходы на ремонт основных средств. Пример отражения в бухучете и при налогообложении расходов по аренде у сотрудника автомобиля без экипажа. Волковым арендодатель договор аренды транспортного средства без экипажа.

Следовательно, со стоимости таких расходов нужно начислить НДС. Транспортный налог должен заплатить тот, на кого зарегистрирован автомобиль ст. Автомобиль, арендуемый у сотрудника, зарегистрирован на его имя. Поэтому организация не должна платить транспортный налог. Если договор аренды предусматривает выкуп автомобиля п. Поэтому, если право собственности на автомобиль перешло к организации в году, исчислять налог на имущество с его стоимости не нужно. Подробнее о том, как рассчитать данный налог, см.

При расчете налога на прибыль расходы, связанные с арендой автомобиля сотрудника, можно учесть в сумме фактических затрат подп. Как при расчете налога на прибыль учесть расходы на ремонт автомобиля, арендованного у сотрудника гражданина , см.

Но помните, что право собственности остается за сотрудником. Оно перейдет к вашей организации, только если руководство решит выкупить автомобиль ст. В этом случае со страховкой ничего делать не нужно. Если запланировано что управлять транспортом будут другие люди, то в полис нужно будет внести изменения.

Поэтому, если фактически стоимость ремонта оплачивает организация-арендатор, эти средства являются доходом сотрудника-арендодателя, полученным на безвозмездной основе.

Использовать путевой лист обязаны только специализированные автотранспортные организации, автохозяйства. Для остальных же организаций обязанность использовать путевой лист законодательством не предусмотрена.

В частности, это номер путевого листа в хронологическом порядке, данные о сроке его действия, сведения о водителе, данные о транспортном средстве и другие. Можно предусмотреть и дополнительные реквизиты, учитывающие особенности деятельности организации. Оформляя путевые листы, заполняйте все обязательные реквизиты аккуратно и без ошибок. При проверке допущенные неточности могут стать для инспекторов основанием исключить путевые листы из состава документов, подтверждающих расходы.

Как оплатить и отразить в бухучете аренду личного автомобиля сотрудника. Есть два вида договоров аренды транспортных средств: Правовое регулирование каждого из этих соглашений имеет свои особенности. По такому договору арендодатель должен не только предоставить арендатору автомобиль, но и оказать ему услуги по его управлению и технической эксплуатации ст. Заключая договор, особое внимание уделите описанию арендуемого транспорта.